このテンプレートは、小規模店舗や商店主が自店の事業継続計画(BCP)を策定するための参考例です。

先回、簡易型BCPの作成手順を例示しましたが、それでは物足りず、もう少し充実した内容の計画を簡単に策定できないか、という方のために、作業用のテンプレートを作りました。

店舗の状況は、業種、人、場所などによってさまざまです。

ご自分の店舗の特性を踏まえ、 “実効性”を高めるための着意事項、最悪の事態に備えた優先順位に配慮しつつ、すぐに役立つ計画を策定してください。

自店舗及び取引先の業者に想定されるリスク、過去の災害事例などを具体的に調査すると、イメージアップしやすくなります。

「(例)」部分を自店の内容に置き換えてご利用ください。

第1章 BCPの目的と基本方針

1-1 計画の目的

(例)この計画は、地震・台風・水害などの災害発生時においても、従業員と家族の安全を最優先に確保し、できる限り早く店舗営業を再開することを目的とする。

1-2 適用範囲(店舗・事業内容・関係者)

(例)本計画は〇〇商店(所在地:〇〇市〇〇町)に適用する。対象者は従業員3名およびその家族、主な取引先5社とする。

1-3 基本方針(人命優先・早期復旧・地域貢献)

(例)①人命最優先 ②早期の営業再開 ③地域への協力 ④顧客の信用確保

1-4 策定体制(責任者・担当者・連絡先)

 (例)責任者:店主〇〇〇〇 / 副責任者:店長〇〇〇〇

第2章 想定する災害と被害想定

2-1 想定する主なリスク(地震・水害・火災・停電・感染症など)

(例)地震(震度6強想定)、洪水(〇〇川氾濫想定)、停電、火災、感染症流行など

2-2 過去災害事例と地域特性

(例)店舗は低地にあり、過去に冠水実績がある。近隣に避難所(〇〇小学校)がある。

2-3 店舗・建物・設備の脆弱性評価

(例)古い冷蔵設備が停電に弱く、在庫損失のリスクあり。

2-4 想定被害の影響(人・物・資金・情報・顧客)

(例)在庫損失、販売停止による売上減少、顧客離れなど

第3章 事業の重要業務と優先順位

3-1 自店の主要業務一覧

(例)食品販売、仕入、接客、レジ業務、在庫管理

3-2 中核業務(止めてはいけない業務)の特定

(例)顧客への販売継続を最優先。通信販売を一部活用して対応。

3-3 業務優先順位と再開目標時間(RTO)

(例)①接客販売 ②仕入・配送 ③経理処理

3-4 業務継続のための最小限の要員・資源

(例)冷蔵庫1台、発電機1台、従業員3名

第4章 初動対応計画(災害直後の行動)

4-1 発災時の行動基準(安全確保・避難・通報)

(例)発災時はまず従業員の安全確認。火災・ガス漏れ時は避難誘導を最優先。

4-2 従業員・家族・顧客の安否確認手順

(例)従業員間でLINEグループを使用。連絡が取れない場合は自宅へ電話。

4-3 店舗の安全確認と火災・停電対応

(例)停電時はブレーカーを確認し、冷蔵設備を守るための発電機を使用。

4-4 緊急連絡体制(電話・SNS・掲示板)

(例)主要取引先・問屋へ電話で状況報告。地域商店会にも共有。

第5章 事業継続・復旧計画

5-1 代替店舗・仮設営業の検討

(例)店舗が使えない場合は駐車場で仮設販売を行う。

5-2 仕入・物流の代替ルート確保

(例)主要問屋が被災した場合、△△市場または□□卸を利用。

5-3 重要取引先・顧客への連絡・対応方針

(例)SNSで営業状況を発信。常連客には電話で案内。

5-4 在庫・設備の保全と復旧手順

(例)商品は高所保管。浸水予報時は什器を移動。

5-5 資金調達・保険請求・融資申請の流れ

(例)被災直後に商工会へ相談し、災害復旧融資制度を利用。

第6章 情報管理とバックアップ

6-1 顧客・取引先データの保護・バックアップ

(例)顧客データはクラウド保存。紙帳簿は耐水ファイルに保管。

6-2 通信手段

(例)携帯が不通の際は公衆電話または近隣店舗を経由して連絡。

第7章 教育・訓練・見直し

7-1 従業員教育(入社時・定期訓練)

(例)新入社員に災害対応マニュアルを説明。

7-2 避難・復旧訓練

(例)年1回(9月防災の日)に避難・初期消火訓練等を実施。

7-3 BCPの点検・更新手順(毎年12月など)

(例)12月に1年を振り返り、改善点を更新。

第8章 地域連携・共助体制

8-1 協力協定

(例)近隣商店・自治会等と協定を結び、停電時に電源を融通等。

8-2 共助体制

(例)商店街全体で安否確認ネットワーク(掲示板・資機材貸与)を構築。

8-3 地域貢献(避難所支援・物資提供など)

(例)店前スペースを一時避難所として開放可能。

別紙

別紙第1 緊急連絡先一覧

(例)店主携帯:090-xxxx-xxxx 消防署:xx-xxxx 商工会:xx-xxxx

別紙第2 避難経路図・設備配置図

(例)避難所:〇〇小学校(徒歩5分)

別紙第3 仕入先・取引先リスト

(例)〇〇食品(担当:△△)/□□商事(緊急連絡先あり)

別紙第4 保険契約・融資情報

(例)火災保険契約先:〇〇損保/融資先:△△信用金庫

別紙第5 BCPチェックリスト

(例)年1回点検日:毎年12月10日